Działanie 1: Promocja i zarządzanie projektem
W ramach zarządzania projektem powołano decyzją GIOŚ zespół ds. realizacji projektu. Ponadto wykonano szereg standardowych działań zarządzających związanych
z prowadzeniem projektu w zakresie merytorycznym, organizacyjnym oraz obsługi finansowej. W ramach działań promocyjnych zorganizowano seminarium inaugurujące projekt (Kick-off meeting). Zakupiono materiały promocyjne oraz kalendarze. Powstała podstrona internetowa projektu na portalu GIOŚ. Przekazano materiały promocyjne na Międzynarodowe Targi Ochrony Środowiska POLEKO. Materiały promocyjne i kalendarze zostały przekazane uczestnikom warsztatów projektowych oraz przesłane do WIOŚ oraz organów współpracujących z GIOŚ w ramach projektu. Zostało zorganizowanie pierwsze spotkanie Komitetu Sterującego Projektu.
Działanie 2: Wdrożenie skutecznego systemu przetwarzania danych z kontroli
Powołano Grupę Projektową. Przeprowadzono warsztaty dla pracowników GIOŚ i WIOŚ oraz partnera Norweskiego, a następnie spotkanie grupy projektowej w zakresie Informatycznego Systemu Wspomagania Kontroli (ISWK), po których zostały opracowane wytyczne do wprowadzenie zmian do ISWK. Przeprowadzono szkolenia dla administratorów z GIOŚ. Wykupiono usługę asysty technicznej dla ISWK. Zakupiono macierze dyskowe i serwery, a także wykupiono dzierżawę łącza internetowego.
Działanie 3: Wzmocnienie metodologiczne inspekcji
Powołano Grupę Projektową i zorganizowano jej pierwsze spotkanie. Na spotkaniu został omówiony plan realizacji Działania 3, którego celem jest ocena funkcjonowania Systemu Kontroli (SK) opracowanego w ramach Projektu PL0100, określenie zakresu pożądanych zmian oraz wprowadzenie zmian do dokumentacji SK. Przeprowadzono wizytę studyjną
w Norwegii, której celem było poznanie działalności kontrolnej KLIF, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii praktycznych w monitorowaniu funkcjonowania sytemu kontroli i informatycznych systemów wspomagania kontroli wypracowanych i użytkowanych przez KLIF. Opracowano koncepcję pytań ankietowych, które posłużyły do opracowania i przeprowadzenia przez firmę zewnętrzną badania oceny inspektorów na temat funkcjonowania SK i ISWK. Wyniki badania ankietowego skonsultowano z Norweską Agencją ds. Klimatu i Zanieczyszczeń (KLIF). Przeprowadzono trzy warsztaty dla pracowników GIOŚ i WIOŚ w zakresie planowania kontroli, wykonywania kontroli oraz prowadzenia działań pokontrolnych. Po każdym z warsztatów odbyło się spotkanie Grupy Projektowej. W wyniku warsztatów i spotkań Grypy Projektowej opracowano wytyczne do wprowadzenia zmian w SK na podstawie których sporządzono raport stanu wyjściowego.
Działanie 4: Zakup podręcznego sprzętu dla inspektorów
Przeprowadzono konsultacje z osobami odpowiedzialnymi w GIOŚ za zakupy podręcznych urządzeń analityczno-pomiarowych i sprzętu komputerowego w ramach projektu PL0100 oraz zapoznano się z dokumentacją projektową w celu podjęcia decyzji
co do optymalnych zakupów sprzętu dla pozostałych 14 WIOŚ. Przeprowadzono konsultacje z dwoma WIOŚ pilotażowymi (Warszawa, Rzeszów) dla których w projekcie PL0100 został zakupiony podręczny sprzęt analityczno-pomiarowy i sprzęt komputerowy. Wystąpiono do pozostałych 14 WIOŚ z zapytaniem dot. potrzeb WIOŚ w zakresie podręcznego sprzętu dla inspektorów.
Działanie 5: Opracowanie systemu rozpowszechniania informacji w społeczeństwie
Powołano Grupę Projektową i zorganizowano jej pierwsze spotkanie. Na spotkaniu został omówiony plan realizacji Działania 5, którego celem jest stworzenie projektu strategii komunikacyjnej w zakresie działalności inspekcyjnej GIOŚ oraz modernizacja strony internetowej GIOŚ. Przeprowadzono audyt ochrony danych osobowych w ramach działalności kontrolnej GIOŚ, opracowano raport oraz przeprowadzono szkolenia pracowników. Zrealizowano wizytę studyjną Grupy Projektowej w Norwegii, której celem jest poznanie sposobów rozpowszechniania informacji w społeczeństwie stosowanych przez Partnera Norweskiego, pod kątem ich zastosowania w IOŚ. Przeprowadzony został drugi audyt dotyczący weryfikacji informacji podlegających udostępnieniu przez IOŚ na stronach internetowych.
